项目经理必看!项目管理计划5个步骤指南
发布时间:
2022-09-14 14:13
项目管理计划应参考你到目前为止所做的所有其他项目规划:不仅是上述项目规划步骤的结果,还包括你在达到这个阶段之前所做的所有研究。 根据项目管理协会的《项目管理知识体系指南和标准》(PMBOK),作为项目管理计划的一部分,还应该包括一些其他计划:
项目管理计划是定义项目将如何执行的正式文件。它概述了一个项目的范围、目标、预算、时间表和可交付成果,这对保持项目正常进行至关重要。 在项目生命周期的项目规划阶段,需要编写项目计划,并且在项目进入执行阶段之前,它必须得到利益相关者的批准。
规划项目并不一定很困难,项目经理可以通过本文提供的逐步指南来了解。
1. 从高级项目计划模板开始
在你的企业中,项目计划是什么样的?当要创建一个项目计划时,首先要借鉴任何可以用来指导你的现有材料,如项目计划样本或项目计划模板。
无论企业是否为你提供高水平的项目计划模板、项目计划表、项目计划样本或项目计划日历,你都可以利用任何有用的流程资产。
没有可用的项目计划模板?自己制作一个,并将其用于所有未来的项目,以节省时间并复制你的成功。
2. 根据你的项目类型进行调整
项目计划模板或项目样本是开始计划的好方法,但别忘了为你的特定项目选择合适的项目计划类型。
项目计划应该为特定项目类型、团队类型和需求而定制。例如,一个用于推广新设备的IT项目计划可能会与敏捷项目计划样本不同,两者都可能与更全面的总体战略项目规划不同。
3. 从客户、项目利益相关者和团队成员那里获得投入
凭空编写项目计划会使你在关键时刻更难获得支持。
当创建项目计划时让利益相关者参与进来,有助于他们在流程中感受到更多的代表性,并为合作的工作环境定下基调。这将在整个项目中对你有利。
因此,无论是规划会议、头脑风暴会议,还是一对一访谈,确保你在制定项目计划时得到项目主要参与者的意见。
4. 纳入你所做的任何其他项目管理规划
项目管理计划应参考你到目前为止所做的所有其他项目规划:不仅是上述项目规划步骤的结果,还包括你在达到这个阶段之前所做的所有研究。
根据项目管理协会的《项目管理知识体系指南和标准》(PMBOK),作为项目管理计划的一部分,还应该包括一些其他计划:
● 范围管理计划
● 需求管理计划
● 时间表管理计划
● 成本管理计划
● 质量管理计划
● 资源管理计划
● 沟通管理计划
● 风险管理计划
● 采购管理计划
● 利益相关者参与计划
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